外部回复

外部回复通过导出文件内部意见Excel表，在表格中添加回复再导入到系统中，来实现内部意见的快捷回复，现在支持对单个文件和单个目录下所有文件进行外部回复导入操作

操作前需先配置项目意见模板，配置步骤参照项目意见模板，操作时应先导出内部意见，在内部意见表格中填写回复，然后导入填写回复的表格

一、导出内部意见

在项目文件列表，点击文件右侧操作栏导出内部意见按钮，等待文件内部意见即意见标识为Inner的意见被导出

二、导入外部回复

在文件内部意见表中添加回复后，点击文件右侧操作栏导入外部回复按钮，弹出导入回复弹窗，点击点击上传按钮，上传外部回复Excel文件，然后点击上传文件按钮 外部回复被导入文件中，用户可以在文件圈阅批注页面查看到被导入的外部回复

三、目录操作

在项目文件列表，点击目录右侧操作栏导出内部意见按钮，可以将此目录及其子目录下的全部文件的圈阅批注和回复以Excel文件格式导出

内部意见Excel文件添加回复后，在项目文件列表，点击目录右侧操作栏导入外部回复按钮，弹出导入意见表弹窗，点击点击上传按钮，上传外部回复Excel文件，然后点击上传文件按钮 外部回复被导入文件中，用户可以在文件圈阅批注页面查看到被导入的外部回复

导入目录外部回复，一次最多能导入10个外部回复Excel文件

外部回复Excel文件名称为匹配导入外部意见文件的唯一标识，如果文件名称不匹配，则此外部意见文件会被忽略导入

如果目录下有名称重复的文件，则外部回复会被随机导入到重复名称文件的任意一个文件